Odpowiedzialny biznes
- O nas - podstawowe informacje o firmie i pracownikach
- Zrównoważony rozwój
- Odpowiedzialny biznes
Globalny sposób myślenia i odpowiedzialne prowadzenie biznesu są kluczowe dla NKT. Zobowiązujemy się do zapewnienia właściwego ładu korporacyjnego oraz tego, że posiadamy niezbędne procesy, zasady i polityki.
Zarządzanie - etyka i zgodność
W NKT, Rada Etyki i Zgodności nadzoruje rozwój i realizację naszego programu Etyki i Zgodności, który prowadzimy w całej Grupie NKT i który jest ostatecznie nadzorowany przez Komitet Audytu w imieniu Zarządu. Funkcja Etyki i Zgodności współpracuje ze Zgodnością Finansową w zakresie wdrażania kontroli wewnętrznych w celu zwiększenia naszych wysiłków w wykrywaniu potencjalnych problemów związanych z przestrzeganiem prawa.
Rada ds. Zgodności
Dobry ład korporacyjny to obszar, na którym NKT stale się skupia i który jest ostatecznie zakotwiczony w Zarządzie Grupy NKT. Dowiedz się więcej o ładzie korporacyjnym tutaj.
Infolinia dla osób zgłaszających przypadki naruszenia
Prowadzimy infolinię dla osób zgłaszających nieprawidłowości, z której mogą korzystać zarówno pracownicy, jak i interesariusze zewnętrzni, aby zgłosić wątpliwości dotyczące nieetycznego zachowania. Nasi pracownicy są zachęcani do zabierania głosu, a my stosujemy ścisłą politykę zakazu odwetu.
Kontrola eksportu i prawo dotyczące sankcji
Jako firma globalna przestrzegamy zarówno krajowych, jak i międzynarodowych kontroli handlowych, w tym sankcji gospodarczych i kontroli eksportu. Aby zapewnić zgodność z przepisami, prowadzimy solidny program zgodności, zgodnie z którym wszyscy odpowiedni partnerzy biznesowi są sprawdzani w celu zapewnienia, że nie podlegają żadnym obowiązującym sankcjom lub innym odpowiednim ograniczeniom, a wszystkie transakcje biznesowe zostaną natychmiast zakończone, jeśli tak się stanie. Chociaż działamy głównie w krajach o niskim ryzyku w odniesieniu do sankcji i kontroli handlu, obszar ten jest stale weryfikowany.
Jako firma globalna, przestrzeganie przepisów dotyczących kontroli eksportu i sankcji jest kluczowe dla naszej działalności, a zgodność z nimi jest ściśle monitorowana.
— Michael Stagelund Hvidt, Ethics & Compliance
Odpowiedzialna firma
NKT jest odpowiedzialnym podatnikiem, a naszą sprawozdawczość podatkową opieramy na odpowiedzialności, otwartości i przejrzystości we wszystkich aspektach sprawozdawczości i zgodności z przepisami podatkowymi, niezależnie od miejsca działalności firmy i jej spółek zależnych. Jesteśmy zaangażowani we współpracę z odpowiednimi interesariuszami w celu zapewnienia przejrzystości i rozwoju efektywnych systemów podatkowych i dążymy do przestrzegania zaleceń Dobrego Zarządzania w sprawach podatkowych w krajach, w których znajdują się filie NKT. NKT nie prowadzi działalności w rajach podatkowych i wszelkie przyszłe operacje w rajach podatkowych będą miały charakter czysto komercyjny.
Prawa człowieka i prawa pracownicze
Jako sygnatariusz programu ONZ Global Compact, zobowiązujemy się do przestrzegania wszystkich aspektów Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka.
Zobacz oświadczenie o współczesnym niewolnictwie dla Wielkiej Brytanii i Stanów Zjednoczonych.
Struktura zarządzania
Zdajemy sobie sprawę z tego, jak ważny jest jasny sposób zarządzania, aby zapewnić korporacyjną integrację zrównoważonego rozwoju.
Jasne zarządzanie pomaga zapewnić, że decyzje są podejmowane na odpowiednim poziomie, że zrównoważony rozwój jest traktowany priorytetowo i dopasowany do agendy biznesowej oraz że zaangażowanie w zrównoważony rozwój jest adresowane w całej organizacji.
W 2022 r. powołaliśmy Komisję ESG, komitet Rady Dyrektorów, którego zadaniem jest wyłącznie przygotowywanie uchwał, które ma podjąć Rada Dyrektorów w ramach wypełniania swojej odpowiedzialności za nadzór nad odpowiednimi politykami, strategiami i programami ESG.Zobacz strukturę zarządzania w najnowszym raporcie dotyczącym zrównoważonego rozwoju.
Regulacje
Posiadamy korporacyjne polityki i zasady, które regulują zgodność NKT, naszych pracowników i partnerów biznesowych z odpowiednimi regulacjami, przepisami prawa i naszym Kodeksem Postępowania.
Należyta staranność dostawców
W NKT, podejście do due diligence dostawców obejmuje kwalifikację dostawców, przegląd zgodności i ryzyka finansowego oraz audyty dostawców (gdy jest to wymagane).Due diligence dostawców jest ważne przez dwa lata, a następnie musi być ponownie przeprowadzone. Ponadto Dział Zakupów Grupy NKT przeprowadza coroczną ocenę ryzyka dostawcy, w tym jeśli dostawca działa poza krajem wysokiego ryzyka. Wynik oceny ryzyka dostawcy jest wykorzystywany do segmentacji dostawców. Segmentacja dostawców ustala priorytety na podstawie ich strategicznego znaczenia, biorąc pod uwagę parametry wartości i ryzyka. Wszyscy dostawcy A&B muszą zostać zakwalifikowani, proces ten jest zarządzany i raportowany przez Procurement Process & System Lead.
Graficzna ilustracja procesu Supply Due Diligence
- W ramach procesu kwalifikacji dostawcy wypełniają kwestionariusz samooceny, który zawiera parametry związane ze zdrowiem, bezpieczeństwem, jakością, prawami człowieka, klimatem i środowiskiem. Dostawcy są również zobowiązani do potwierdzenia zgodności z Kodeksem Postępowania NKT.
- Ponadto kwestionariusz wymaga od dostawców potwierdzenia zgodności z rozporządzeniem REACH (Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals). Dodatkowo wymagana jest zgodność dostawców z Responsible Mineral Initiative (RMI), w tym wypełniony Conflict Mineral Reporting Template (CMRT), w przypadku gdy materiały dostarczane do NKT zawierają tytan, cynę, wolfram lub złoto.
- W ramach przeglądu ryzyka zgodności stosowane jest narzędzie screeningowe i monitorujące, które sprawdza dostawców pod kątem: list sankcji, list obserwacyjnych i czarnych list, osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne (PEP) oraz niekorzystnych mediów itp.
- Jeśli z raportu wynika, że dostawca nie spełnia wymogów, należy zweryfikować zakres współpracy i przekazać go do działu Compliance NKT. Ponadto oceniana jest stabilność finansowa dostawcy.
- Informacja o dostawcy jest zapewniona poprzez audyt dostawcy na miejscu, uszeregowany według ważności strategicznej dostawcy, ryzyka i parametrów jakościowych.
W 2023 roku NKT przeprowadzi mapowanie ryzyka łańcucha dostaw surowców. Wyniki pozwolą na nadanie priorytetu materiałom wysokiego ryzyka i stworzenie przejrzystości w zakresie pochodzenia oraz ryzyka środowiskowego i społecznego.
